LUE LISÄÄ

Kaveriontti Oy:n 

Rekisteri- ja tietosuojaseloste 

Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 17.10.2021. Viimeisin muutos 24.10.2024. 

  

1. Rekisterinpitäjä 

Kaveriontti Oy, Malminkaari 23 D, 00700 Helsinki. 

  

2. Rekisteristä vastaava info@kaveriontti.fi, 0105080611. 

Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja tietosuojaselosteeseen liittyen, ota meihin yhteyttä info@kaveriontti.fi -sähköpostin kautta. Voit myös kirjoittaa meille kohdan 1 osoitteeseen Helsingissä. 

Ilmoituksesi, pyyntösi ja valituksesi käsitellään aina luottamuksellisina ja mahdollisimman nopeassa aikataulussa. 

  

3. Rekisterin nimi 

SaarniLikeit toiminnanohjausjärjestelmän yhdistetty yrityksen asiakas-, markkinointi-, sidosryhmä-, verkkopalvelun käyttäjä- ja työntekijärekisteri. 

SaarniLikeitin tietosuojaseloste löytyy https://likeit.fi/tietosuojaseloste/. 

  

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Kaveriontti Oy toimii rekisterinpitäjänä silloin, kun määritämme henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja menetelmät. Olemme myös rekisterinpitäjä, kun keräämme henkilötietoja asiakkaista, työnhakijoista, palvelun loppukäyttäjistä tai mahdollisista asiakkaista. Käsittelemme henkilötietoja muun muassa sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai oikeutetun edun perusteella. 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on mm. 
- henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen) 
- työ-, toimeksianto- tai yhteistyösopimus, joissa Kaveriontti Oy on osapuolena 
- rekisterinpitäjän oikeutettuna etuna myös asiakassuhde ennen sopimusta. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on työntekijöiden hallinnointi, yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.  

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.  

Tietosuojaseloste kuvaa Kaveriontti Oy:n suorittaman henkilötietojen käsittelyn, kun se toimii rekisterinpitäjä ja määrittää tietojen käsittelyn tarkoitukset ja menetelmät. Tietosuojaseloste kuvaa lisäksi myös Kaveriontti Oy:n asiakkaidensa ja yhteistyökumppaniensa puolesta ja ohjeistamana tekemän henkilötietojen käsittelyn, kun Kaveriontti Oy on rekisterinpitäjä ja kolmas osapuoli on henkilötietojen käsittelijä. 

 

5. Rekisterin tietosisältö 

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut työ- ja asiakassuhteeseen sekä tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.  

 

6. Evästeiden käyttö 

Kaveriontti Oy käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivullaan kerätäkseen tietoa verkkosivun toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi sekä kehittääkseen sivun sisältöä ja käyttäjäkokemusta. 

Verkkosivuillamme kävijän on mahdollista estää evästeiden asettaminen, rajoittaa niiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltaan. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toiminnan, niiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen. 

 

7. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan työntekijöiltä ja asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa työntekijä tai asiakas luovuttaa tietojaan. 

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä. 

  

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu rekisteröityjen asiakkaan kanssa. 

Kaveriontti Oy voi viedä rekisteröidyn tai asiakkaidensa tietoja myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Näin toimiessaan Kaveriontti Oy solmii tietojenkäsittelysopimuksen alikäsittelijöiden kanssa. Mikäli käsittelijät sijaitsevat EU:n ulkopuolella, varmistamme kansainvälisten siirtojen oikeuspohjan esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkeiden avulla. 

Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta. 

 

 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Kaveriontti Oy toteuttaa tarkoituksenmukaiset fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimenpiteet suojatakseen henkilötietoja häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä sekä luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

 

10. Tietosuoja ja tietojen säilyttäminen 

Noudatamme kaikessa toiminnassamme vähintään EU:n yksityisyydensuojan tasoa. Työntekijöidemme tietosuojakoulutus on suunnitelmallista ja jatkuvaa. 

Kaveriontti Oy säilyttää henkilötietoja ainoastaan kun se on tarpeen ilmoitettua käyttötarkoitusta varten ottaen huomioon lakisääteisten velvollisuuksien noudattamisen ja tiedusteluihin vastaamisen sekä ongelmien ratkaisemiseen liittyvät tarpeet. Voimme säilyttää henkilötietoja kohtuullisen ajan myös sen jälkeen, kun kanssakäyminen rekisteröidyn ja Kaveriontti Oy:n välillä on päättynyt. Vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot poistetaan säännöllisesti. 

 

11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröidyllä on kaikki EU:n yksityisyydensuojaa koskevan lainsäädännön mukaiset perusoikeudet. Rekisteröity voi esimerkiksi pyytää tiivistelmää käsittelemistämme henkilötiedoista, pyytää oikaisua virheellisiin henkilötietoihin, vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja valittaa henkilötietojen käsittelystä. Näihin liittyvät pyynnöt voi lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostiosoitteeseen info@kaveriontti.fi.  

  

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@kaveriontti.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

 

13. Selosteen muuttaminen 

Muutokset tietosuojaselosteeseen julkaistaan tällä sivulla uuden päiväyksen kanssa. Voimme tarvittaessa ilmoittaa muutoksesta tämän lisäksi myös esimerkiksi uutiskirjeellä tai sosiaalisen median kanavissa. 

Tämä tietosuojaseloste päivitettiin viimeksi 24. lokakuuta 2024.